Este servicio se presta a través de instancias dedicadas de OwnCloud, el cual no solamente sirve para realizar copias de uno o mas sistemas de archivos en computadoras de escritorio, si no que tambien sirve para  realizar compartición de documentos con otros colaboradores, acceder/editar documentos via WEB y mucho mas.

Como funciona?

• A cada estación de trabajo se le crear un usuario en el ownCloud, esto crea un espacio de almacenamiento personal para cada estación.
• En cada estación de trabajo se instala un software cliente, al cual se le dice que usuario de la nube usará y que directorios del PC sincronizará en la nube.
• A continuación el software se encargará de mantener el contenido local copiado en la nube.

Adicionalmente el usuario puede usar la interfaz WEB para explorar e incluso editar archivos, para casos en que la estación de trabajo no esté disponible.

Por defecto no se asigna acceso desde Internet, solo desde las oficinas que están en VPN, sin embargo puede solicitar acceso al ownCloud desde Internet (podría tener costo adicional).

Implicaciones del acceso externo

Ventajas

• Tener acceso externo, le dará movilidad a los colaboradores, y esto puede ser la diferencia entre realizar un trabajo o no poder hacerlo del todo en un momento dado.
• Puede usar la aplicación móvil owncloud para sincronizar archivos de su telefono o tablet y ademas gestionar archivos.
• Puede sincronizar escritorios en oficinas que no cuentan con VPN a la red cloud de grandeservers.com

Desventajas

• Aunque las instancias OwnCloud han pasado el escaneo de vulnerabilidad con estándares recientes, tenga en cuenta que las contraseñas de los usuarios de algún modo pueden verse comprometidas si los usuarios no son cuidadosos.

Diagrama de red

Creación de usuarios

Ingrese al cliente WEB de su instancia ownCloud con su cuenta administrativa, y seleccione la opción Usuarios en el menú desplegable situado en el lado superior derecho.

Luego ingrese el nombre corto y contraseña del nuevo usuario y haga click en Crear.

Instalación  del cliente Windows

Primero, Descargue el instalador

Siga los pasos como se ve en la siguiente secuencia de imágenes:

En server Address escriba el nombre de host de su instancia ownCloud

Ahora escriba el nombre y contraseña del usuario creado para la estación de trabajo

Seleccióne el directorio local que desea mantener sincronizado y deje seleccionado Keep local data.